Conçu sur le principe KISS (Keep It Simple Stupid), avec ses menus et procédures simplifiés, sa page d'accueil personnalisable avec des indicateurs, l'aide en ligne personnalisable, le logiciel SICORAX® HRMS est une solution Web, simple à maitriser et performante dans le traitement de la paie et dans la gestion de l’ensemble des processus HR.
Les principales fonctionnalités sont:
Employés :
- Checklist nouvelle recrue
- Induction / on Boarding
- Suivi de la période de probation
- Entretient départ de l'employé
- Procédures dédiées : Nouvel employé, Départ, Transfert Employés
Paie :
- Calendrier de paie flexible par compagnie
- Paie en devise, sur plusieurs comptes pour un employé
- Pointage automatique des entrées et sorties ou chargement manuel des données de présence à partir des pointeuses
- Calcul des heures supplémentaires, le transport, les retards, les allocations repas, les bonus de présence
- Congés
- Emprunts, avances sur salaires
- Import des paiements et déductions d'un système tiers
- Vérification facile paie mois courant avec paie mois précédent
- Processus de payroll approval par email
- Calcul en temps réel de la paie
- Fiche de paie par email
- Fichier PAYE, CSG/NSF/Levy, PRGF (déclaration mensuelle), déclaration de sortie PRGF, extraction du fichier MNS
- Calcul automatique du 13ème mois, remboursement des congés non pris et l'augmentation gouvernementale
- Générateur de rapport
- Export des données vers Excel pour tout complément d'analyse
- Fermeture de paie par compagnie
- Module Statistique de Paie
- Budget
Gestion des temps et de présence - Pointeuse
- Modèle de planning avec règles heures supplémentaires, repas, transport,...
- Roster par employé, par équipe,...
- Calcul automatiques des heures supplémentaires, repas, transport,...
- Control des heures supplémentaires, approuvé, rejeté
- Rapports excel...
Gestion RH :
- Contrats de travail, avantages, avertissements, blessures, congés, description de poste, dépendants, entretien de départ, expériences de travail, formation, lettre, licences...
- Documents rattachés aux employés lus dans HRMS uniquement
- Budget
- Gestion des talents – 9 Grid Box
- Gestion des carrières: Plan de carrière, Compétences, Liste des besoins formation, Liste des besoins développement, "Career Skills & Values"
- Tableaux de bords graphiques
Employee & Manager Self Service : Portail des employés et managers
- Mise-à-jour des données de son dossier par l'employé, toute demande de changement est confirmée par son responsable ou l'équipe RH
- Demande de congé, remboursement, heure supplémentaire, transport, repas par l'employé
- Confirmation ou rejet congé, remboursement, heure supplémentaire, transport, repas par le manager
- Organigramme fonctionnelle
- Gestion des événements (pour avoir la liste des participants, dans quel discipline, qui a besoin de transport,...)
- Chaque employé a accès à sa fiche de paie
- Employés en période d'essai, en congé, en retard,...
- Nouvelles: documents publiés par département RH, anniversaires, nouvel employé,...
- Application mobile : demande et approbation de congé, bulletins de paie, évènements à venir
Fonctionnalités de Sicorax® PMS :
- Options du PMS : Objectifs, Compétences, Valeurs, Plan de Développement Individuel (PDI) – Formations, PDI futur, Feedback des employés. Seules les options sélectionnées sont affichées.
- Trois modes d’évaluation disponibles : L’employé effectue son auto-évaluation (note employé), le manager évalue à son tour l’employé (note du superviseur), suivie d’un entretien en face à face (note finale). L’employé effectue son auto-évaluation suivie directement de l’entretien en face à face (note finale). Uniquement un entretien en face à face (note finale).
- Suivi continu : L’employé et le manager peuvent saisir des notes ou remarques tout au long de l’année pour un meilleur suivi des objectifs et des compétences.
- Échelles de notation flexibles pour chaque option du PMS : les objectifs peuvent être exprimés en pourcentage, points, description ou icônes. Il en va de même pour les compétences, valeurs et feedbacks.
- Option de pondération disponible.
- Évaluation intermédiaire (Mid-Year Review) possible.
- Traçabilité complète des évaluations des employés.
- Tableau de bord manager : permet de suivre la performance des équipes, départements ou postes, avec des indicateurs tels que la courbe de distribution (bell curve), les valeurs min/max/moyenne, et la répartition des scores.
- Tableau de bord employé : suivi de l’évolution de sa performance et de son parcours (évolution des scores).
- Large gamme de questionnaires d’évaluation personnalisables et actualisés (MBO, KPI, etc.).
- Suivi des différentes étapes du processus d’évaluation.
- Exportation des données vers Excel pour des analyses personnalisées.
Module Sicorax® 360 :
- Processus simple à configurer et suivi facile de la clôture du cycle d’évaluation.
- Notes et commentaires disponibles, avec la possibilité d’inclure la note d’auto-évaluation dans la moyenne générale.
- Les compétences du PMS Sicorax® peuvent être évaluées dans le cadre d’un exercice de feedback à 360°, et les moyennes obtenues peuvent être renvoyées vers le PMS des employés comme résultats officiels.
- Exportation sécurisée et synthétisée des données vers Excel pour analyse.